IntroductionLes commentaires permettent aux usagers de se rappeler des points importants du modèle. Ils permettent aussi d'avoir un suivi des changements qui ont été apportés au modèle. Il permet en plus de partager de l'information avec les autres usagers du modèle. Ils peuvent être utile lorsque vous collaborer avec d'autres personnes pour créer un modèle. Vous pouvez ainsi passer des messages aux autres dans le modèle. Peut être discret ou s'afficher en tout temps. Cette page démontre comment créer des commentaires et comment les utiliser. Barre d'outils révisionIl est parfois préférable d'avoir toutes les options pour les commentaires disponibles à un seul endroit. C'est pour cette raison qu'il y a une barre d'outils juste pour ceux-ci.
Voici une courte description des options de la barre d'outils.
Mais il est toujours possible d'ajouter, de modifier ou de retirer des commentaires sans avoir à utiliser cette barre d'outils. Insérer un commentaire
Une boîte jaune, similaire à un "post-it" va apparaître à côté de la cellule. Vous pouvez inscrire vos commentaires dans cette boîte.
Un indicateur de commentaire va apparaître au coin supérieur droit de la cellule. Vous pourrez ensuite placer le pointeur par dessus la cellule pour voir le commentaire. Voir un commentaire
Le commentaire va apparaître à ce moment. Afficher un commentaireIl est préférable parfois de voir le commentaire plus qu'un instant. Il est possible d'afficher le commentaire à côté de la cellule aussi longtemps que requis. Voici comment afficher un ou plusieurs commentaires.
Le commentaire de la cellule va apparaître. Mais il est aussi possible d'afficher tous les commentaires en même temps.
Tous les commentaires de la feuille de calcul vont apparaître.
Modifier un commentaireVous pouvez toujours modifier un commentaire lorsqu'il est affiché en cliquant directement dessus. Mais pour modifier un commentaire qui n'est pas affiché.
Cette option est aussi disponible sur la barre d'outils Révision. Déplacer commentaire
Le commentaire reste toujours relié à la cellule par une flèche. Vous pouvez aussi changer les dimensions de la boîte de commentaire en utilisant les carrées de dimensionnement. Supprimer le commentaireIl faudra aussi être capable de retirer les commentaires qui ne sont plus utiles.
Afficher les commentaires en tout tempsIl est possible d'afficher tous les commentaires dès l'ouverture du modèle. Il suffit de modifier une option.
Imprimer les commentairesIl est parfois intéressant d'imprimer les commentaires avec le modèle. Excel vous offre aussi cette possibilité.
Excel vous offre trois possibilités pour l'impression des commentaires. L'option habituelle est de ne pas les imprimer (aucun). Mais vous pouvez aussi décider de les imprimer à la fin de la feuille de calcul ou tel que sur la feuille.
Les commentaires vont maintenant s'imprimer. Ils vont cependant cacher les cellules qui sont en dessous. Faites un aperçu avant impression pour vous assurer de ne pas cacher des chiffres importants et déplacez les commentaires si nécessaires. |
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