Du
menu Fichier, sélectionnez l'option mise en page.
Sous l'onglet page, il y a les options pour la présentation du classeur
sur papier. Dans le premier bloc, Excel vous demande l'orientation des pages
à imprimer. Le second bloc vous demande à quelle échelle
imprimer votre classeur. Ceci devient important lorsque l'une des colonnes de
votre document imprime sur la page suivante au lieu de la page que vous auriez
souhaitée. Vous pouvez changer l'échelle manuellement pour réduire
ou augmenter l'échelle du texte. Vous pouvez aussi demander à
Excel de trouver automatiquement qu'elle est la bonne échelle pour entrer
votre document sur X pages de largeurs et Y pages de hauteur. En tout temps,
vous pouvez regarder l'aperçu avant l'impression. Vous pouvez aussi changer
le type de papier (format lettre, légal, tabloïd etc) ainsi que
la qualité de l'impression. Pour les impressions dans les laboratoires
d'informatique, assurez-vous que la taille du papier est toujours de type "Lettre
US". La dernière option vous permet de choisir le numéro de page
auquel débutera l'impression. Par exemple, la première page de
votre impression pourrait être numérotée la page 5 et ainsi
de suite.
Sous l'onglet Marges, vous pouvez déterminer les marges pour
le classeur ainsi que ceux pour l'en-tête et le pied de page. Vous
pouvez aussi choisir de centrer horizontalement et verticalement votre
feuille de calcul sur la page. Vous pouvez aussi déterminer l'emplacement
pour l'en-tête et le pied de page du document. L'aperçu au
milieu de la fenêtre vous donne une idée de l'effet de ces
choix sur le papier.
Sous l'onglet En-tête/Pied de page, vous déterminez ce
qui sera affiché dans l'en-tête et le pied de page de chacune
des pages de l'impression. Si vous ne voulez pas d'en-tête ou de
pied de page, sélectionnez l'option "(aucun)" qui est le premier
sur la liste des items prédéterminés.
Personnaliser l'en-tête et le pied de page.
Le prochain exercice consiste à écrire le nom du document,
votre nom ainsi que la date et l'heure de l'impression.
Appuyez
sur le bouton En-tête personnalisé.
Les options pour personnaliser l'en-tête lors des impressions
apparaissent ci-dessus. Il y a les mêmes options pour le pied de
page. La partie du haut de la fenêtre a une série de boutons
avec les options les plus utilisées. La partie du bas est séparée
en trois cases. La case de gauche est celle qui va contenir le texte qui
sera collée à la marge de gauche de la page. La case du milieu
est celle qui va contenir le texte qui sera au milieu de l'en-tête
et ainsi de suite.
Cliquez
dans la case de gauche.
Appuyez
sur le bouton pour
insérer le nom du fichier.
Cliquez
dans la case du milieu.
Écrivez
votre prénom et nom de famille.
Cliquez
dans la case de la droite.
Écrivez: Date: et appuyez sur les boutons et
Appuyez
sur la touche Entrée.
Écrivez Page et appuyez sur le bouton .
Écrivez de et appuyez sur le bouton
Appuyez
sur le bouton OK.
Appuyez
sur le bouton Aperçu
Appuyez
sur le bouton zoom pour mieux voir l'en-tête.
Le résultat devrait ressembler à ceci.
Ce dernier exercice démontrait que vous pouvez utiliser les boutons
d'options, écrire du texte ou de combiner les deux pour donner un
meilleur résultat. Il est aussi possible d'avoir plusieurs lignes
dans l'en-tête.
Appuyez
sur le bouton Fermer pour revenir aux options de mise en page.
Cliquez
sur l'onglet Feuille.
Sous l'onglet feuille, vous pouvez déterminer quel sera le bloc
qui sera imprimé dans la case de zone d'impression. Vous pouvez
déterminer quelle étendue de votre feuille de calcul sera
imprimée. Au lieu d'imprimer tout le contenu d'une feuille de calcul,
vous pouvez choisir d'en imprimer seulement une partie.
Les cases des titres sont très pratiques. Souvent, on utilise
les premières lignes et les premières colonnes d'une feuille
de calcul pour écrire les titres importants tels que : revenus,
charges, bénéfice brut, bénéfice net, une liste
des mois, une liste des items ou des comptes importants etc. Mais ces titres
ne seront pas réimprimés sur la seconde page et les suivantes
à moins de forcer Excel à le faire. Il suffit d'indiquer
quelles lignes et quelles colonnes que vous voulez imprimer sur chaque
page de votre impression. Attention de ne pas mettre ces lignes et colonnes
dans la zone d'impression. Sinon, ceux-ci vont s'imprimer deux fois sur
la première page de votre impression.
Vous avez aussi accès à d'autres options pour activer
le quadrillage sur toutes les pages de l'impression, d'imprimer en noir
ou blanc ou en qualité "brouillon" si vous le désirez. Il
est aussi possible d'imprimer les en-têtes des colonnes et des lignes
(A, B, C, 1, 2, 3 ...) et vos commentaires.
La zone d'impression
En plus de vous permettre d'imprimer votre chiffrier, Excel vous permet d'imprimer une partie de vos feuilles de calcul. Il faut cependant déterminer à l'avance la zone d'impression dont vous avez besoin. Il y a plusieurs manières d'accomplir cette tâche.
Du
menu Ficher, sélectionnez les options Zone d'impression et Définir.
Faites
un bloc avec la zone que vous avez besoin d'imprimer.
OU
Du
menu Fichier, sélectionnez l'option Mise en page.
Sélectionnez
l'onglet Feuille.
Cliquez
dans la case Zone d'impression.
Sélectionnez
l'étendue avec la zone que vous avez besoin d'imprimer.
En gardant un doigt sur la touche Ctrl, il vous est possible de sélectionner plusieurs zones d'impression en même temps. Cependant, chaque zone va s'imprimer sur une page différente.
Saut de page
La partie précédente montrait comment changer la présentation
du document sur papier et les options d'impression. Mais que faire si vous
voulez qu'une partie du document soit toujours au début d'une nouvelle
page ? Excel vous offre la possibilité de mettre des sauts de pages
à n'importe quel endroit dans le classeur. La suite de cette page
démontre quelques exercices pour utiliser des sauts de page.
Placez
le pointeur dans la cellule B2.
Du
menu Insertion, sélectionnez l'option Saut de
page.
Le saut de page va s'insérer au dessus et à la gauche
de la cellule active. Le pointillé indique la séparation
entre les pages à l'impression.
Pour retirer le saut de page.
Placez
le pointeur sur la cellule à l'intersection des sauts de pages. Pour
l'exercice, placez le pointeur sur la cellule B3.
Du
menu Insertion, sélectionnez l'option Supprimer le saut
de page.
Dans ce cas, le saut de page vertical sera supprimé mais pas
le saut de page horizontal. La cellule active touchait seulement ce saut
de page.
Placez
le pointeur dans la cellule B2 et supprimez le saut de page horizontal.
Pour insérer un saut de page vertical seulement.
Cliquez
sur la lettre de la colonne que vous voulez insérer le saut de page.
Pour l'exercice, sélectionnez la colonne B.
Du
menu Insertion, sélectionnez l'option Saut de page.
Le saut de page va s'insérer du côté gauche de la
colonne sélectionnée.
Supprimez
le saut de page.
Pour insérer un saut de page horizontal.
Cliquez
sur le chiffre de la ligne que vous voulez insérer le saut de page. Pour
l'exercice, sélectionnez la ligne 2.
Du
menu Insertion, sélectionnez l'option Saut de
page.
Le saut de page va s'insérer au dessus de la ligne sélectionnée.
Supprimez
le saut de page.
Aperçu des sauts de pages
L'option aperçu avant impression vous montre ce que le document
va ressembler votre feuille de calcul sur papier. Auparavant, il faut
préparer la feuille de calcul en entrant quelques chiffres et un saut de
page.
Entrez
le chiffre 1 dans la cellule A1.
Entrez
le chiffre 2 dans la cellule B2.
Entrez
le chiffre 3 dans la cellule C3.
Entrez
le chiffre 4 dans la cellule D4.
Entrez
le chiffre 5 dans la cellule E5.
Entrez
le chiffre 6 dans la cellule F6.
Placez
le pointeur sur la cellule C3.
Du
menu Insertion, sélectionnez l'option Saut de page.
Du
menu Affichage, sélectionnez l'option aperçu des sauts
de pages.
Excel vous donne un message pour vous informer qu'il est possible de
déplacer les sauts de pages pour mieux répondre à
vos besoins.
Pour
ne plus voir ce message, cliquez dans la case Ne plus afficher
ce message.
Excel va ensuite vous afficher la feuille de calcul en vous indiquant sur quel
page le contenu de votre feuille de calcul va apparaître.
Pour
désactiver l'option et revenir à la présentation normale,
du menu affichage, sélectionnez l'option Normale.
Aperçu avant impression
L'aperçu avant impression est très pratique. Cette option vous
permet de voir ce que la feuille de travail ressemblerait sur papier. Cela vous
permet aussi d'ajuster votre présentation sur papier avant de l'imprimer.
Il est très important de l'utiliser pour pouvoir économiser du
temps et du papier.
Du
menu Fichier, sélectionnez l'option Aperçu avant impression.
OU
Appuyez
sur le bouton .

L'aperçu vous permet aussi de voir et d'adapter la présentation
sur papier en utilisant les boutons situés au haut de l'écran.
Bouton |
Description |
Précédente |
Passe à la page suivante de l'impression. |
Suivante |
Passe à la page précédente |
Zoom |
Augmente le zoom pour être capable de voir une partie
de la page ou la page entière. |
Imprimer |
Imprime la feuille de calcul avec les options choisies. |
Page |
Passe à la mise en page. |
Marges |
Permet de changer les marges des documents ainsi que la largeur
des colonnes. |
Aperçu saut de pages |
Permet de voir la feuille de calcul avec les sauts de pages |
Fermer |
Ferme l'aperçu avant impression |
Aide |
Ouvre la fenêtre d'aide |
Appuyez
sur le bouton Marges.

Les marges de la page, des en-têtes ainsi que la largeur des colonnes
vont apparaître. Vous pouvez changer ceux-ci en utilisant les rectangles
situés sur le bord de la page. Il suffit de placer le pointeur sur ceux-ci,
de garder un doigt sur le bouton gauche de la souris, et de la déplacer
à l'endroit que vous désirez. Vous verrez immédiatement
le résultat. Ceci est plus avantageux que d'aller dans la mise en page
ou de retourner à la feuille de calcul pour apporter des modifications
pour ensuite revenir à l'aperçu avant impression.
Appuyez
sur le bouton Fermer.
Impression
Si vous appuyez sur le bouton ,
Excel va imprimer tout le contenu de la feuille de calcul affiché à
l'écran ou selon les options que vous avez choisies dans l'option "mise
en page" qui vient d'être couverte ci-dessus. Vous pouvez cependant contrôler
quelques options pour l'impression. La prochaine partie explique ces options.
Du menu Fichier,
sélectionnez l'option Imprimer.
La fenêtre qui s'ouvre vous permet plusieurs options. Dans le premier
bloc de la fenêtre, vous pouvez choisir sur quel type d'imprimante votre
document sera imprimé. Si vous travaillez dans un bureau, il est possible
que vous ayez accès à plus qu'une imprimante. Par exemple, vous
pourriez avoir accès à une imprimante laser ou une imprimante
à jet d'encre couleur. Vous avez peut-être même le droit
d'imprimer sur l'imprimante de l'autre département qui est peu utilisé!
Excel vous offre les options d'imprimer tout votre document ou seulement quelques
pages spécifiés de votre classeur. Dans le bloc sur l'impression,
Excel vous offre d'imprimer seulement le bloc que vous avez premièrement
sélectionné ou d'imprimer seulement la feuille de calcul où
se trouve le pointeur ou d'imprimer toutes les feuilles de votre classeur qui
contient un chiffre, du texte ou une formule.
Au bas à gauche de la fenêtre, il vous est possible de choisir
le nombre de copies qu'Excel va imprimer.
Une fois que
vous avez choisi toutes les options voulues, appuyez sur le bouton OK.
Votre impression va ensuite sortir avec les options que vous avez choisi.
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